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己过分地依赖于一个供应商,另一方面也使自己可以对各供应商的价格和业绩进行比较。当然,在一般情
况下,采购者会把大部分订单集中在一家供应商身上,而把少量订单安排给其他供应商。这样,主供应商
会全力以赴保证自己的地位,而次要供应商会通过多种途径来掌争得立足之地,再以图自身的发展。
7、发出正式订单。采购者选定供应商之后,就会发出正式订货单,写明所需产品的规格、数目、
预期jiāo货时间退货政策、保修条件等项目。通常情况下,如果双方都有着良好信誉的话,一份长期有效合
同将建立一种长期的关系,而避免重复签约的麻烦。在这种合同关系下,供应商答应在一特定的时间之内
根据需要按协议的价格条件继续供应产品给买方。存货由卖方保存。因此,它也被称作“无存货采购计划”。
这种长期有效合同是导致买方更多地向一个来源采购,并从该来源购买更多的项目。这就使得供应商和采
购者的关系十分紧密,外界的供应商就很难满意其间。
8、绩效评估。在此阶段,采购者对各供应商的绩效进行评估。他们可以通过三种途径:直接接触
最终用户,征求他们意见,或者应用不同的标准加权计算来评价供应商;或者把绩效不理想的开支加总,
以修正包括价格在内的采购成本。通过绩效评价,采购者将决定延续、修正或停止向该供应商采购。供应
商则应该密切关注采购者使用的相同变量,以便确信为买主提供了预期的满足。
购买阶段指的是一个组织在购买前所进行的、从组织产生需要到对即将购买的商品进行评估的一系列
过程。但并非每次采购都要经过这八个阶段,这要依据采购业务的不同类型而定。表61说明了各阶段对
各类采购业务是否有必要。
购买类型
购买阶段
新购
修订再采购
直接再采购
1、提出需要
是
可能
否
2、确定总体需要
是
可能
否
3、详述产品规格
是
是
是
4、寻找供应商
是
可能
否
5、征求供应信息
是
可能
否
6、供应商选择
是
可能
否
7、发出正式订单
是
可能
否
8、绩效评估
是
是
是
表6-1 不同采购任务采购决策过程的比较
从表6-1 中可以看出,新购最为复杂,需要经过所有八个阶段;直接再采购最简单,只需经过两个阶
段;而在修正再采购或直接再采购的情况下,其中有些阶段可能被简化、浓缩或省略。例如在直接再采购
的情况下,采购者可能会有一个或一批固定的供应商而很少会考虑其他供应商,而在实际购买情况中,也
有可能发现这八个阶段以外的其他情况,这要求组织营销者对每一情况分别建立模型,而每一情况都包含
一个具体的工作流程。这样的购买流程能为营销人员提供很多线索。
总之,组织市场是一个富有
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