营销信息的收集是运用常规的调查方法,进行系统、科学的信息积累过程,一般分成二大类cāo作方法。
(一)资料研究法
即利用与营销活动相关的各种现成资料,如社会发展、市场行情等方面的文字资料、统计资料、图片
资料等进行营销信息的收集。
资料研究法能够帮助企业在较短的时间内,以较低的成本获得大量的相关信息。通过这种方法收集营
销信息的途径十分广泛,除了企业内部各种记录以各级政府的统计部门、财税金融部门、工商管理部门及
行业协会等提供的各种统计资料、调查报告;专业调研机构、大专院校、科研单位等的研究结果都是营销
信息的重要来源。
作为一种间接的二手资料收集,资料研究法可以为其他调查方法作准备,有时可以直接作为某项调查
的依据。但是由于绝大部分现成资料的出现,并不是为了企业某个特定研究目标而准备,而企业的现实营
销在不同情况下有不同需要,企业与内外部环境的联系是全方位的,所以研究人员必须把握所收集第二手
资料的准确度。在连续、大量、全面收集资料的基础上,分析彼此之间的内在联系,提高资料的有序化程
度,这样才能取得真正对企业营销活动有用的信息。
资料研究法的步骤大致如下:
1、收集资料
(1)与企业市场营销活动相关的数据类型
现成的外部信息资料。指国家颁布的政策法规和文件统计资料、各种研究报告会议文献、图书及报刊、
公开发表的信息资料、相关企业主动向社会传递的各种信息资料,如广告、产品说明书、宣传资料等。
现成的内部信息资料。指企业内部的各种有关记录、报表、账册、总结、合同、协议、生产经营计划、
客户名录、商品介绍、宣传资料、公众来信和来访记录等。
内部保密信息资料。指各种未公开发行的内部刊物,企业通过各种调研手段获取的原始资料等。
(2)收集资料要注意的问题
对资料的收集工作而言,应该遵循“先内后外、先易后难、先近后远”的原则。先从本企业着手,一般
说从自身信息数据库中查找最为快速方便。只要能够得到企业内各职能部门的协助,就能获得大量反映企
业本身状况的时间序列信息,还可以获得系统的有关客户、市场等方面的资料。在内部查找的基础上,再
到有关的单位收集相关资料,比如图书馆、资料室、信息中心等公共机构。在收集外部信息资料时,要注
意先收集那些比较容易得到的历史档案材料,公开发表的现成的信息资料,而对那些内部保密资料,只是
在现成资料不足时才作进一步收集。同时,都应该从近期到远期逐期查阅。
另外,为了提高资料收集效率,相关人员必须准备工具书、有关参考书目、报刊杂志等。如《中国经
济年鉴》、《世界经济年鉴》、《中国百科年鉴》、《中国新闻年鉴》、《中国主要企业名录》、《国内
外市场行情》、《全国报刊索引》、《半月谈》、《辞海》等。同时,公关部还要根据本企业的xìng质特点,
订阅购置相关的书籍、报刊杂志,这样才能及时广泛地收集到有价值的相关信息资料。
2、储存资料
企业内外部联系是多方位的,而且不同企业有不同的需要,所以资料收集的途径十分广泛,并没有统
一的规定。但是调研人员应该连续、大量、全
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