大部分人不愿意注意整体中运行的动态过程,尽管这个过程的影响无处不在。
对于一个优秀的工程师来说,我们接受的训练只是找出有问题的部分并替换掉它。
但这种做法常常失灵,究其原因是因为我们缺乏整体意识。个体的发展进化是在与其他个体相互接触的动态过程中实现的。如果我们要改变个体或局部的行为,就必须站在系统的高度来考虑,也就是说,必须结合整个系统的运行来了解个体的行为,同时还必须留意个体的行为以了解整体。
尽管所受的教育要求我们从局部出发,但许多组织中人已经发现,孤立地了解局部不会达到预期的效果和改变。如果有人质疑解决了每个问题是否意味着解决了全部问题时,大多数人会做出否定的回答。很明显,这些人明白还有其他因素在起作用,以致组织继续处于问题状态。虽然说不上来究竟是那些因素在起作用,但他们知道这些因素确实存在。
要看到系统动态过程中个体的相互作用,就要找出整体和个体间发生联系的迭代方程。具体做法是,先从宏观上了解整体,再去观察每个个体的运动。反复几次,你就会发现每一次观察都会加深你对整体的了解,同时也会改变你对个体因素的认识。这就如同我们要给整体画一幅肖像,就要先获取很多的细节,然后筛选出几个最重要的环节,加以更具体化的研究。我们不断在两个步骤间切换,最终积累了足够的感知和信息。如果我们能带着整体意识去研究部分,就会形成新的观念,这有助于我们理解整体与部分的关系。
整体荣誉促发个人改变
有许多过程有助于发展我们的整体意识,比如说,一个系统进程时间表,细致的思维,尽量多的细节等等。其中,任何一个过程都鼓励我们去动用非线xìng思维和直觉,以及诸如戏剧、艺术、故事和图片等的任何一种表达形式,因为危险和蛆丧的事情都会唤醒我们的感觉。于是,我们学会了同时关注多个现象,从而使感觉得以多元化发展。
举例来说,一个公司的业务部门失去了一份大的合同,于是开始总结经验教训。
首先,根据每个员工所能想起的事件和决定列了张时间表,但谁也不知道最终要做什么(结果时间表列了30多英尺长)。然后,每个人都检查这张表,以便对导致合同失败的整个系统有一个大致的了解。接着,公司所有成员共同确定了最重要的决定。
再接下来,员工分成几个小组,分头研究相关的决定(由于他们了解了整体,因而理解部分时的出发点已经自所不同)。接着,各小组汇总分析结果。结论立刻显现出来:每个决定都有着相同的模式。尽管每个分离的事件都是整体的动态展现,但如果人们事先没有整体意识,他们就看不到这些模式。再次重复上述过程,就会有几个动态过程变得格外清晰。我们会看到要找的东西。但怎样逆转这些不利的动态过程呢?
这需要整体的努力。人们必须明确各自的目标,当人们对整体了解得越多,自己就会越努力。因为他们知道了自己存在的价值和意义,就会更加恪尽职守。
要强调的是,个人寻求改变的原动力并非出自老板的命令或个人的自觉,而是出自整体荣誉感。人们深深地感受到,自己并不是在为个人或个别部门工作,而是为整个组织工作,因而更加主动、积极。
重新学习组织的联系方式
上述过程只是第一步。我们要做的第二步是组织生命系统的动态过程。生命系统的组织方式与组织系统图中所勾画的不同,因为生命系统是一个网状的组织,而不是简单的条条框框可以描述的。人们会通过关系网络自觉地进行组织。要成功地实现改变,就要放弃已有的组织观,重新学习组织的联系方式。
新科学提醒我们,在这个参与的
『加入书签,方便阅读』